Le télétravail imposé a permis aux entreprises de soulever la question du travail collaboratif à distance pour les équipes internes.
La plupart travaillent en collaboratif sur une maquette centrale via un serveur interne. Comment s’organiser dans le cadre du télétravail ? Il faut alors déporter le travail collaboratif et pour cela 2 solutions existent :
- Le VPN
- La plateforme collaborative
Les dirigeants doivent se poser la question concernant cet investissement : serveur ou solution clé en main telle que BIM Collaborate ? Quel que soit le choix, il faut prévoir un accompagnement des équipes pour reconstruire un environnement de travail similaire à un environnement de travail en présentiel tout en veillant à différents aspects tels que l’arborescence, la sécurité, …
Quelle solution privilégier ?
Avant de faire un choix, il faut bien garder en tête les 3 aspects suivants : la mise en place technique, l’investissement financier et l’adhésion des collaborateurs. Ce dernier point est essentiel pour la réussite du déploiement de la solution choisie.
Comment faire son benchmark ?
- Solliciter des confrères qui ont franchi ce cap pour identifier ce qui marche et ce qui ne marche pas
- Se rapprocher d’éditeurs différents de solutions clé en main pour demander une démonstration et des références avec qui échanger sur les avantages et inconvénients. Certains éditeurs proposent des versions d’essai de 30 jours.
- Recouper les informations, solliciter Atlancad pour plus d’explications et des contacts à interroger.
- Assurer une veille technologique express grâce aux webinaires
- Mettre en place un groupe de travail pour analyser les différents scenarii et benchmarker les solutions. Définir les fonctionnalités essentielles dans un cahier des charges. Puis proposer une restitution lors d’un événement entreprise spécifique pour engager l’équipe.
Phase d’adoption de la nouvelle méthode de travail
Il est important de veiller aux conditions idéales pour faciliter l’accès aux différents projets (maquette numérique, plans, livrables, pièces écrites). Pour cela il faut définir les canaux d’échange en internet et externe, s’assurer que le nouveau mode de travail garantisse la sécurité des données et des informations partagées tant en interne qu’à l’externe.
